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Privacy Policy della Fondazione OFM Fraternitas

Finalità del trattamento e base giuridica

I Suoi dati personali (in seguito detti complessivamente anche “dati personali” o “dati”) sono trattati per le seguenti finalità:

  1. Gestire il suo sostegno economico a Fondazione OFM Fraternitas (mediante, inter alia, donazioni regolari e/o una tantum, eseguite in varie modalità e.g., carta di credito, domiciliazione bancaria, bollettino postale, PayPal o altro) e gli eventuali servizi e benefici relativi a tale sostegno.
  2. Inviarle materiale informativo e promozionale sull’attività di Fondazione OFM Fraternitas tramite corrispondenza ordinaria, messaggi e-mail, sms, mms, WhatsApp, Facebook o comunicazioni telefoniche (anche finalizzate a proposte di iscrizione alla newsletter di Fondazione OFM Fraternitas, alla richiesta di erogazioni liberali, alla richiesta di partecipazione a campagne istituzionali, inviti a partecipare a eventi organizzati da Fondazione OFM Fraternitas e analoghe comunicazioni).
Registrazione al sito per fruire dei servizi erogati dalla Fondazione tramite il medesimo

La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui ai punti 1 e 2 che precedono è il legittimo interesse di Fondazione OFM Fraternitas a trattare i dati personali dei propri sostenitori per perseguire con efficacia le proprie finalità statutarie (art. 6, comma 1, lettera (f), GDPR, considerando C47 e Opinion 6/2014 del Working Party, par. III.3.1). Tale legittimo interesse consiste nel mantenere costante il rapporto instaurato con l’interessato, per tenerlo informato in merito alle azioni di sensibilizzazione che si ritiene utile far conoscere per dimostrare il proprio costante impegno nella realizzazione delle proprie attività non profit. Tale legittimo interesse è ammesso, ai sensi della normativa applicabile, quale meccanismo alternativo al consenso esplicito dell’interessato. Tale legittimo interesse è acquisito dalla fondazione (e controbilanciato dal pieno rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali della persona, che prevalgono sempre sul legittimo interesse) nella misura in cui, tramite le proprie azioni, la persona abbia dimostrato di essere interessata ai, e condividere i, principi di Fondazione OFM Fraternitas.
Limitatamente alle attività – di natura amministrativo-contabile o altro – necessarie per eseguire il contratto di cui Lei è parte (nello specifico, eventuali donazioni in qualsiasi forma effettuate), la base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al punto 1 che precede è la necessità di eseguire un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera (b), GDPR.
La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al punto 3 che precede (i.e., iscrizione al sito web della fondazione) è il Suo consenso esplicito. In nessun caso Fondazione OFM Fraternitas procede alla profilazione dei Suoi dati personali né pone in essere alcun processo decisionale automatizzato.
Fondazione OFM Fraternitas non utilizzerà i dati forniti per fini diversi dalle finalità sopra indicate, e, comunque, soltanto entro i limiti indicati di volta in volta nelle informazioni da fornire ai sensi dell’art. 13, GDPR.
Per rispondere alle Sue domande e/o per fornirLe quanto da Lei richiesto, il conferimento dei dati personali è necessario: in mancanza Fondazione OFM Fraternitas non Le potrà rispondere e/o fornire i servizi richiesti. Il conferimento dei dati personali per finalità informative/promozionali è del tutto libero e facoltativo. In mancanza, tuttavia, Fondazione OFM Fraternitas non potrà informarLa circa le iniziative, i progetti e l’attività della fondazione medesima.

Modalità di trattamento e criteri per definire il periodo di conservazione

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato nel rispetto del quadro normativo, italiano ed europeo, a tutela dei dati personali. I Suoi dati sono trattati sia in formato cartaceo che elettronico.
Fondazione OFM Fraternitas tratterà i Suoi dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra secondo criteri variabili in funzione della categoria del dato, della natura del trattamento e delle finalità del trattamento medesimo. In linea di principio, Fondazione OFM Fraternitas stabilirà il criterio di conservazione sulla base delle seguenti valutazione:

  • tutti i dati rispetto alle varie forme di donazione sono conservati fin tanto che il rapporto rimane attivo e comunque non oltre 10 anni dalla data di ciascuna manifestazione di sostegno alla fondazione (tipicamente di genere economico), oppure sino al momento in cui lei decidesse di esercitare il diritto di cessare il suo sostegno a Fondazione OFM Fraternitas e chiedere la cancellazione dei dati medesimi, salvo naturalmente che un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria non ne imponga la conservazione (in quest’ultimo caso si intende che il trattamento dei dati avverrà solo al fine di assolvere l’obbligo di legge e non più per le finalità di cui alla presente informativa) ovvero l’esercizio di un diritto (o comunque un legittimo interesse) della fondazione medesima non ne richieda la conservazione.
  • tutti i dati dei donatori o interessati alla nostra attività trattati per finalità informative/promozionali sono conservati per il periodo temporale necessario a erogare i servizi di informazione riservati a dette persone. Tale diritto e interesse di informazione sorgono all’atto dell’adesione a qualsiasi iniziativa che dimostri la condivisione dei principi di Fondazione OFM Fraternitas da parte dell’interessato, sia che questo comporti donazione o sia azione di interesse e di partecipazione alle attività istituzionali della fondazione. Tale periodo è giustificato dal legittimo interesse di Fondazione OFM Fraternitas a mantenere costante il rapporto instaurato con la persona per mantenerla informata su quali sono i progetti che potrebbero essere finanziati con il contributo dei donatori o sulle azioni di sensibilizzazione che si ritiene utile far conoscere per dimostrare il proprio costante impegno nella realizzazione dei propri progetti nell’ambito delle proprie finalità istituzionali. Il periodo di conservazione è esteso fintanto che perdura l’interesse della persona a rimanere in contatto con la fondazione: se non ha più interesse, è sufficiente sia comunicato attraverso le modalità di cui al Paragrafo “Diritti degli interessati” e la fondazione adotterà le appropriate misure tecniche e organizzative per non disturbare più la persona. Nel caso in cui non sia applicabile il meccanismo del “legittimo interesse” e sia stato richiesto il consenso dell’interessato (e.g., iscrizione al sito web della fondazione), si applicheranno comunque i criteri di conservazione sopra illustrati.

Decorsi i relativi periodi di conservazione, i dati personali verranno definitivamente cancellati e non saranno più trattati.

Soggetti o categorie di soggetti destinatari dei dati personali

I Suoi dati potranno essere resi accessibili, per le finalità elencate, a soggetti incaricati o comunque autorizzati oppure a soggetti giuridicamente autonomi rispetto al Titolare, nominati Responsabili, sempre nel rispetto del principio di finalità.
I dati personali raccolti saranno resi disponibili alle persone autorizzate da Fondazione OFM Fraternitas ai sensi dell’art. 29, GDPR che svolgono attività di trattamento indispensabili per il perseguimento delle finalità sopra indicate. Nello specifico, si tratta delle persone preposte dal Titolare all’erogazione dei servizi specifici, all’amministrazione, alla gestione dei servizi informativi, ai rapporti con donatori effettivi e potenziali, agli organizzatori di campagne informative sui progetti e sulle attività istituzionali della fondazione.
I Responsabili sono soggetti terzi che, dotati di esperienza, capacità tecniche, professionalità ed affidabilità, svolgono operazioni di trattamento per conto nostro, nel rispetto della sicurezza e della riservatezza delle informazioni e da noi costantemente controllati nel loro operato. L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto all’indirizzo fondazione@ofmfraternitas.org; oppure in alternativa, scrivendo a Fondazione OFM Fraternitas Onlus, con sede legale in Via di Santa Maria Mediatrice, 25 – 00165 Roma.

Sempre nel rispetto dei principi del trattamento e per le finalità indicate, i Suoi dati potrebbero essere messi a disposizione dei seguenti soggetti terzi, giuridicamente autonomi rispetto al Titolare, che erogano servizi strumentali al perseguimento delle summenzionate finalità ed operano all’interno dell’Unione Europea:

  • soggetti esterni alla fondazione che svolgono servizi di intermediazione bancaria e finanziaria, trasporto e smistamento delle comunicazioni al pubblico, servizi di e-mailing, archiviazione della documentazione, consulenza, assicurazione, promozione e raccolta fondi, organizzazioni territoriali “aggregate” che attuano localmente il programma della fondazione.
  • a soggetti individuati per i quali la comunicazione si renda necessaria per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.

I Suoi dati non saranno soggetti a diffusione.

I Suoi dati non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

Luogo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati in forma digitale su server ubicati presso la sede di Fondazione OFM Fraternitas Onlus a Roma (Italia) e/o su cloud server di fornitori terzi in conformità a quanto prescritto dal GDPR e comunque all’interno dell’Unione Europea.

Titolare del trattamento

FONDAZIONE OFM FRATERNITAS ONLUS, con sede legale in Via di Santa Maria Mediatrice, 25 – 00165 Roma è il titolare del trattamento (art. 4, comma 7, GDPR: “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali dei dati personali”), ai sensi e per gli effetti del GDPR, poiché decide in quale modo e per quali finalità raccogliere e utilizzare i dati personali conferiti dall’interessato, nonché con quali strumenti trattarli e quali procedure di sicurezza attivare per garantirne l’integrità, la riservatezza e la disponibilità.

Diritti degli interessati

Lei, in qualità di interessato, ha facoltà di esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679.
In particolare, lei avrà il diritto di chiedere a Fondazione OFM Fraternitas di accedere ai dati personali che la riguardano, di chiedere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità. Lei ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo che per l’Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali, avente sede in Piazza di Monte Citorio 121, 00186 Roma, utilizzando l’apposito modulo scaricabile dal sito del garante (www.garanteprivacy.it).
Qualora Lei non avesse più interesse a ricevere informazioni in merito alla nostra attività, e ai nostri progetti, potrà comunicarcelo e chiedere in qualsiasi momento la cancellazione dei propri dati mediante le modalità sotto indicate; la Fondazione OFM Fraternitas Onlus adotterà tutte le opportune misure tecniche e organizzative per non disturbarla più. Qualora il trattamento dei Suoi dati sia basato sul suo consenso, Lei ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a Lei riconosciuti, inviando:

  • una e-mail all’indirizzo fondazione@ofmfraternitas.org;
  • oppure una raccomandata A.R. a Fondazione OFM Fraternitas Onlus, con sede legale in Via di Santa Maria Mediatrice, 25 – 00165 Roma.

La presente informativa potrebbe subire variazioni nel tempo, anche in funzione delle integrazioni e delle modifiche legislative e regolamentari in materia o per nostre decisioni istituzionali. Pertanto, vi invitiamo a consultare periodicamente questa sezione del nostro sito.